Compra de passagens com recursos do PROAP

Informações gerais:

• A compra de passagens com recursos do PROAP é regulamentada pela Instrucao_Normativa_PROPPG_02.2017_PROAP;
• Os beneficiários devem ser exclusivamente os professores vinculados ao PPGCMH, os alunos vinculados ao PPGCMH e pesquisadores em estágio pós-doutoral;
• A compra de passagens pode ser solicitada concomitantemente com diárias ou auxílio financeiro;
• Devem ser programadas com no mínimo 30 dias de antecedência, devendo ser justificadas aquelas cuja data da solicitação for inferior a esse prazo;
• É responsabilidade do solicitante qualquer ônus financeiro decorrente de alterações de percurso, alteração da data, alteração do horário, não comparecimento ou qualquer tipo de custo não autorizado ou determinado pela Administração;
• A data e o horário dos voos podem sofrer alterações em função do valor dos preços das passagens aéreas;
• A solicitação da emissão do bilhete de passagem aérea deve ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que disponível, a tarifa promocional em classe econômica;

Solicitação:

• Pode ser inclusa hospedagem junto à solicitação de passagens;
• Preencher e entregar à coordenadoria do PPGCMH:

1. Modelo_Solicitacao_Passagem;
2. Anexo_I_Justificativa_Passagem;
3. Anexo_XII_PROAP_2017_Solicitação_Compra_Passagens Obs: entregar em 2 vias.

Prestação de contas:

• O Anexo_IV da Instrução Normativa PROPPG 02/2017 PROAP contém as orientações para a prestação de contas de passagens, a qual será realizada pela Coordenadoria do PPGCMH;
• É obrigatória a prestação de contas, sob pena de devolução do valor da passagem, com o depósito na conta específica do Convênio CAPES/PROAP.
• Os documentos referentes ao processo de prestação de contas devem ser entregues à Coordenadoria do PPGCMH no primeiro dia útil do retorno da viagem;
• Preencher e entregar à coordenadoria do PPGCMH os seguintes documentos:

1. Anexo_X_PROAP_2017_Relatório_Prestação_de_Contas_Passagens Obs: O número do processo SGPe da solicitação, a nota de empenho e a fatura serão informadas pela Coordenadoria do PPGCMH;
2. Originais ou segundas vias dos canhotos dos cartões de embarque, ou outros meios admissíveis que comprovem a viagem. É permitida a utilização do recibo de passageiro, obtido quando da realização do check-in via internet, para fins de comprovação de viagem.